「家事按分」ってなに？自宅を仕事で使う場合の経費の計算方法を解説！
ono-tax「自宅で仕事してるけど、家賃や光熱費って経費にできるの？」
「“家事按分”ってよく聞くけど、どうやって計算するの？」
そんな疑問に、わかりやすくお答えします！
■ 家事按分（かじあんぶん）とは？
家事按分とは、「自宅など私生活と仕事の両方で使っている費用」を、仕事で使った分だけ経費として計上することです。
たとえば、自宅の家賃・電気代・通信費などは、プライベートでも使っているけれど、仕事にも使っている場合、その使用割合を分けて経費計上します。これが「按分（あんぶん）」です。
■ どんな支出が按分できる？
以下のような「仕事とプライベート両方で使う支出」が対象です
| 費用項目 | 按分の理由 |
|---|---|
| 家賃 | 自宅の一部を事務所として使っている場合 |
| 電気代・水道代 | パソコンや照明など仕事でも使っている |
| インターネット代 | 業務用メール・クラウド利用などに使う |
| 通信費（インターネット、携帯電話等） | 仕事の連絡に使っている場合 |
| 車両費（車両の減価償却費、ガソリン、保険等） | 仕事で移動にも使う場合 |
■ 按分の計算方法は？
▼ 基本は「使用面積」や「使用時間」で按分
- 家賃などの固定費 → 使用している部屋の「面積割合」で計算
- 電気・ネットなどの変動費 → 仕事に使っている「時間割合」で計算
▼ 例：家賃の按分（面積で計算）
- 自宅：50㎡
- 仕事スペース：10㎡
- 家賃：月10万円
→ 仕事スペースの割合：10㎡ ÷ 50㎡ ＝ 20%
→ 経費にできる家賃：10万円 × 20% ＝ 2万円
▼ 例：電気代の按分（時間で計算）
- 1日の仕事時間：8時間
- 1日の総使用時間（自宅にいる時間）：24時間
- 電気代：月1万2,000円
→ 使用割合：8時間 ÷ 24時間 ＝ 約33%
→ 経費にできる電気代：1万2,000円 × 33% ≒ 4,000円
■按分した内容はどうやって記録する？
青色申告・白色申告どちらの場合でも、按分の根拠はメモや資料で残しておくのが重要です。
- 「家賃は面積で20%」
- 「電気代は在宅勤務時間で1/3」
- 「スマホ代は通話履歴から業務利用を50%と判断」など
エクセルなどに按分率と根拠をまとめておくと、万が一の税務調査にも対応しやすくなります。
■ 按分の注意点
- やりすぎ注意！
無理な割合（例：家賃の90%を経費など）は、税務署に否認される可能性があります。 - 実態に基づいた按分を！
常識的で合理的な理由づけが大切です。 - 毎月一定額でOK
一度決めた按分率は、1年通して同じ計算で処理してOKです。
■ ワンポイントアドバイス
「家事按分」は、フリーランスや個人事業主が見落としがちな節税ポイントです。
きちんと計算すれば、年間数万円〜十万円以上の経費が追加できることも！
ただし、割合や根拠は“なんとなく”ではなく、ロジックで説明できることが大切です。
迷ったら専門家に相談してみましょう。
■ まとめ：家事按分はこんな人におすすめ！
① 自宅の一部を仕事場にしている人
② フリーランス・副業・在宅ワーカー
③ スマホ・ネットを仕事に使っている人
「家賃や電気代、どこまで経費にしていいかわからない」という方は、お気軽にご相談ください。
初回相談無料、会計ソフトへの登録方法や帳簿のつけ方もサポート可能です！
